שם הפרוטוקול: פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 8

0 6 ו

אודים | ארסוף | ארטוף קדם | בית יהושע | בני ציון !: בצרה - גליל ים

מועצה אזורית געש | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים : תל יצחק

פרוטוקול ועדת ביקורת מס' 8 מיום 24.5.2020

אשר התקיימה בשעה 15.30 בחדר הישיבות בבניין המועצה

משתתפות:

אורלי עמיר - יו"ר ועדת ביקורת

צילי סלע - חברת ועדת ביקורת

תמנה שמאלי - חברת ועדת ביקורת

מוזמנים:

אלי ברכה - ראש המועצה

הילה טרייבר - מזכ"לית המועצה

אורלי רזניקוב - מבקרת המועצה

על סדר היום:

דיון בדוח מבקרת המועצה מס' 11 לשנת 2019

מהלך הדיון:

דוח ביקורת בנושא בינוי גני הילדים ביישוב בצרה.

מבקרת המועצה סקרה את הדיון שהתקיים בישיבת ועדת הביקורת מיום 27.4.20 בו העלו חברות

הועדה רצון לשוחח עם ראש המועצה ומזכ"לית המועצה לגבי תיקון ליקויים העולים מהדוח.

התקיים דיון בנושאים הבאים:

א. פיקוח מהנדס המועצה על פרוייקטי הבינוי :

חברות הועדה סוברות ש כאשר המהנדס הנוכחי יפרוש לגמלאות יש להכפיף לתפקיד

המהנדס החדש גם את תחום הבינוי כפיקוח עליון כי יש לו ידע מקצועי שיכול לתרום רבות.

מזכ"לית המועצה הסבירה כי האפשרות להכנסת התחום לאחריות מהנדס הועדה לתו"ב

(לאחר פרישתו הקרובה של המהנדס הנוכחי) נבדקה אך יש קושי בביצוע. מכיוון שרמת השכר

שהמועצה יכולה לשלם לתפקיד זה אינה אטרקטיבית יכולת המועצה להיות בררנית מוגבלת.

ניתן למנות מהנדס או אדריכל כאשר למהנדס יש יתרון בתחומי הבינוי ולאדריכל יש יתרון

בתחומי התכנון. למועצה אין הרבה עבודות בינוי ולכן לא נכון לתת עדיפות למהנדס על פני

שפיים, דואר שפיי 6099000 | טל': 09-9596580 | פקש: 09-9583791 |ו. 60 הס 05 -1 סה. שעצעש

%- ו

<רוורי השורון"

- ארסוף | ארסוף קדם | בית יהושע | בני ציון \ בצרה ‏ גליל ים

מועצה אזורית געשו | חרוצים | יקום | כפר נטר | רישפון | שפיים ! תל יצוק

אדריכל . בנוסף, יש עומס גדול בעבודת מהנדס הועדה ולא בטוח שהוא יוכל למצוא זמן לניהול

תחום הבינוי.

ב. מסקנות מפרוייקט בינוי גבי הילדים בבצרה:

מזכ"לית המועצה אמרה כי לדעתה הכשלים בפרוייקט נבעו בעיקר מפיקוח לקוי והחריגה

מהתקציב המקורי נבעה בעיקר מאומדנים שגויים שהתקבלו מאדריכלית הנוף כאשר למועצה

לא היתה דרך לבדוק את האומדנים כי מדובר בפרוייקט חדשני וניסיוני. המסקנות שלה

מפרוייקט זה הן : להגביר את הבדיקות בהליכי התקשרויות עם מפקחים, להשתמש בכמאי

לבדיקת סבירות הכמויות ולהמנע בעתיד מבחירת פרוייקטים ייחודיים וחדשניים לגביהן אין

ביטחון בדיוק האומדנים.

ג. אישורי תב"רים במליאה:

לדעת חברות הועדה יש בעייתיות גורפת בדרך הבאת התב"רים לאישור במליאה:

החברים לא מקבלים מספיק מידע על כל תב"ר, לא מתבצע דיון עמוק על כל סעיף, מיקום

סעיף אישור תב"רים בסוף הישיבות, בצורת טבלה ובחלקים גורמת לכך שפסיכולוגית נושא

אישור התב"רים נראה זניח. החררות מצפות שיהיה דף הסבר מלווה לכל תב"ר שכולל פרוט

רחב ולא להסתמך על הסברים בעל פה.

מזכ"לית המועצה הסבירה כי אין בעיה לשים תמיד את אישורי התב"רים בתחילת הדיון והיא

תמיד עומדת לרשות חברי המליאה במתן הסברים לגבי כל סעיף אך זו גם אחריות חברי

המליאה לשאול שאלות.

נושא אישור התב"רים יובא תמיד כסעיף מס' 2 בסדר היום של ישיבות המליאה .

לכל תב"ר ו/או הגדלת תב"ר יהיה מסמך מלווה הכולל בין היתר הסבר ממילולי לגבי תוכן

התב"ר המבוקש, מקורות מימון , תקציב מקורי, קשר לתב"רים אחרים וצפי להגדלה בעתיד.

אורלי עמי

ש\

יו"ר ועדת ביקורת

עופיים, דואר שופיים 6099000 | טל': 09-9596580 | פקס: 09-9583791 ]ו 60. הס 105|-1ס. צשעצשצי

חוף השורו

מועצה אזורית

הישיבה הסתיימה ב- 16:30

/

געש | חרוצים | יקום !| כפר נטר | רישפון ! שפיים : תל יצווק

| אודים | ארסוף | ארקוף קדם | בית יהושע | בני ציון ! בצרה : גליל יח

שופיים, דואר שפיים 6099000 | טל': 09-9596580 | פקט: 09-9583791 ]ו 60. הס 05 -+סר].צשצשי